個人情報漏洩に関する再発防止策について
この度の大会エントリーシステムにおける個人情報漏洩事故について、改めて選手、関係者の皆様に多大なご迷惑、ご心配をお掛けしましたこと、深くお詫び申し上げます。
福岡国際マラソン実行委員会では、再発防止に向け管理体制及び指導を見直し、以下に示す再発防止策を実施することといたします。
1.エントリーシステムの改修
大会エントリーシステムを管理する(公財)日本陸上競技連盟によるシステム改修を実施しました。個人情報を含むファイルは、エントリーシステムへアップロードできないようにしました。
2.管理体制及び指導の見直し
大会エントリーに関する個人情報及び、地域サポーターお申込みに関する企業情報について、以下の管理体制、指導を徹底します。
・個人情報及び企業情報を扱う場合は、作業内容に関わらず、チェック者と二人一組で行うこととする。
・作業終了後、業務管理者である事務局長または事務局次長へ、作業実施者及び作業内容を報告し、業務管理者は誤りがないか確認する。
・エントリーシステムの操作研修や個人情報保護に関する研修等を実施する。
以上